NAVRHOVÁNÍ PROJEKTŮ
a) Své návrhy na investiční i neinvestiční projekty může podat občan města (tím je v tomto případě myšlena fyzická osoba, která má trvalý pobyt ve Dvoře Králové nad Labem a dosáhla věku 15 let).
b) Každá osoba může podat maximálně jeden návrh v jednom ročníku PaR.
c) Návrhy mohou být podávány:
- elektronicky prostřednictvím formuláře;
- v listinné podobě na podatelnu městského úřadu (formulář bude v době podávání návrhů k dispozici na recepci Městského úřadu Dvůr Králové nad Labem, nám. T. G. Masaryka 38, a v Městském informačním centru Dvůr Králové nad Labem, Švehlova 400).
d) Návrh projektu musí obsahovat minimálně tyto informace:
- název projektu
- popis návrhu projektu a stručné shrnutí
- veřejný přínos projektu
- umístění projektu (uvedení lokality zamýšlené realizace, např. adresa/GPS souřadnice) nebo informaci o jeho návaznosti na místo
- předpokládanou finanční náročnost (vedle realizace je třeba zahrnout i všechny související náklady např. za zpracování projektové dokumentace)
- související přílohy (např. fotodokumentace stávajícího stavu, zákres změn, příp. vizualizace, typy navrhovaných prvků aj.)
- kontakt na navrhovatele.
e) Osobní údaje subjektu údajů (navrhovatele) v rozsahu jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, telefon a e-mail budou zpracovávány pouze za účelem návrhu, posouzení a prezentace projektů v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. e) Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu). Osobní údaje nebudou předávány třetím osobám.
VHODNÉ PROJEKTY
a) Podané návrhy projektů musí splňovat následující podmínky:
- projekt je veřejně prospěšný,
- doba přípravy projektu nesmí přesáhnout 12 měsíců,
- doba fyzické realizace projektu nesmí překročit 12 měsíců,
- město má kompetenci projekt realizovat,
- projekt musí být realizován na pozemcích a v objektech, které jsou ve vlastnictví města (ověření majetkoprávních vztahů umožňují veřejně dostupné online databáze Katastrálního úřadu http://nahlizenidokn.cuzk.cz nebo aplikace Nemovitosti města na Mapovém portálu města),
- projekt musí být v souladu se schváleným územním plánem města,
- projekt nesmí být v kolizi s městem připravovanými projekty,
- maximální předpokládaná hodnota navrhovaného projektu/celkové předpokládané náklady na realizaci projektu jsou maximálně 500 tis. Kč (včetně DPH) – do návrhu rozpočtu projektu musí být zahrnuty veškeré výdaje, bez ohledu na případné příjmy, veškeré příjmy generované projektem budou náležet do rozpočtu města,
- projekt nesměřuje do bytového fondu města,
- projekt nesmí propagovat produkty, služby, činnosti či stanoviska subjektů komerčního i nekomerčního charakteru, zejména náboženského či politického,
- cílem projektu nesmí být přímé poskytování finančních prostředků (například formou dotací, výher či darů),
- projektem není návrh na změnu legislativy, návrh na zavedení, změnu či rušení regulačních omezení, nařízení a vyhlášek apod.
OVĚŘENÍ PROVEDITELNOSTI NAVRŽENÝCH PROJEKTŮ
a) U každého podaného návrhu bude městem Dvůr Králové nad Labem prověřena jeho proveditelnost, a to především se zřetelem na:
- formální náležitosti projektu,
- soulad projektu s požadavky stanovenými v těchto zásadách pro vhodné projekty,
- přiměřenost předpokládaných nákladů projektu,
- přiměřenost předpokládané časové náročnosti projektu,
- skutečnost, zda projekt není v rozporu s plánovanými investičními či neinvestičními akcemi města,
- soulad se zákony, jinými právními předpisy a s veřejným zájmem.
b) Ve fázi podávání návrhů bude mít navrhovatel možnost provést dílčí úpravy projektu, zejména aby vyhověl požadavkům na proveditelnost.
c) Navrhovatelé projektů budou v případě potřeby vyzváni k doplnění údajů nebo vysvětlení projektu.
d) Do hlasování postupují pouze proveditelné projekty, které prošly ověřením.
e) Projekty, které nebudou ani po úpravách splňovat pravidla, budou z participativního rozpočtu vyřazeny a nebude o nich hlasováno.
f) Navrhovatel projektu bude vyrozuměn, zda je jím navržený projekt proveditelný, či neproveditelný.
g) Navrhovatelé, jejichž projekty nepostoupí do hlasování, budou informováni o důvodech tohoto rozhodnutí.
PREZENTACE NAVRŽENÝCH PROJEKTŮ
a) Město Dvůr Králové nad Labem bude prezentovat navržené projekty, u nichž byla ověřena proveditelnost:
- na internetových stránkách PaR města www.par.mudk.cz,
- na internetových stránkách města Dvůr Králové nad Labem www.mudk.cz,
- v Novinách královédvorské radnice,
- na sociálních sítích.
HLASOVÁNÍ VEŘEJNOSTI
a) Nejpozději pět pracovních dní před zahájením hlasování veřejnosti může navrhovatel svůj projekt stáhnout.
b) Hlasování o návrzích probíhá pouze elektronicky prostřednictvím speciálního formuláře na webových stránkách PaR
www.par.mudk.cz. Hlasování jinou formou není možné.
c) Hlasovat mohou pouze občané města (těmi jsou v tomto případě myšleny fyzické osoby, které mají trvalý pobyt ve Dvoře Králové nad Labem a dosáhly věku 15 let ).
d) Při hlasování je třeba uvést celé jméno, adresu trvalého pobytu, datum narození (údaje mohou být pro kontrolu hlasování ověřeny matrikou) a telefonní číslo.
e) Podporu projektu občan vyjadřuje kladnými hlasy, které má k dispozici 2 (z toho maximálně 1 na jeden projekt). Nesouhlas s projektem občan vyjadřuje záporným hlasem, který má 1. Občan nemusí využít při hlasování všechny hlasy, které má k dispozici.
f) Hlasování bude ověřeno unikátním kódem v podobě SMS (1 hlasování = 1 telefonní číslo).
g) Hlasování občanům, kteří nemohou či nechtějí využít internet, umožní pracovníci Městského informačního centra Dvůr Králové nad Labem nebo oddělení vztahů k veřejnosti na Městském úřadě Dvůr Králové nad Labem, kteří těmto občanům v pracovní době pomohou s hlasováním na služebním PC. Pro tuto formu hlasování je nutná osobní návštěva na daných místech a mít s sebou mobilní telefon kvůli zaslání ověřovacího unikátního kódu v podobě SMS.
h) Osobní údaje subjektu údajů (hlasujícího) v rozsahu jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu a telefon budou zpracovávány pouze za účelem hlasovaní v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. e) Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu). Osobní údaje nebudou předávány třetím osobám. i) Projekty, které nebudou vybrány na základě hlasování, mohou být opakovaně navrženy v dalším ročníku participativního rozpočtu.
VÝBĚR PROJEKTŮ K REALIZACI
a) Po ukončení hlasování budou sečteny všechny platné hlasy.
b) Podle počtu dosažených hlasů bude stanoveno pořadí. V případě shody rozhodují doplňující kritéria v následujícím pořadí: počet záporných hlasů, poté los.
c) Projekty budou podle dosaženého pořadí zařazovány do seznamu projektů určených k realizaci, a to až do vyčerpání finanční částky vyhrazené na příslušný ročník participativního rozpočtu. Při sestavování tohoto seznamu bude respektováno pořadí vzešlé z hlasování. Projekty určené k realizaci se stanou součástí návrhu rozpočtu města na následující rok.
d) Pořadí hlasování je závazné. Nebude možné realizovat projekt, který se v hlasování neumístil na potřebné pozici.
e) Výsledky hlasování budou zveřejněny:
- na internetových stránkách PaR města www.par.mudk.cz,
- na internetových stránkách města Dvůr Králové nad Labem www.mudk.cz,
- v nejbližším možném vydání Novin královédvorské radnice,
- na sociálních sítích.
f) Výsledky hlasování budou dány na vědomí Radě města Dvůr Králové nad Labem.
REALIZACE PROJEKTŮ
a) Realizace vítězných projektů bude financována a realizována městem Dvůr Králové nad Labem.
b) Pokud jsou dva nebo více projektů určených k realizaci neslučitelné (místně nebo časově), je realizován ten s větším počtem hlasů.
c) Pokud dojde zásahem vyšší moci k prodloužení realizace projektu nad 12 měsíců, bude projekt dokončen.
d) Pokud dojde zásahem vyšší moci k nerealizovatelnosti projektu, nebude realizace projektu zahájena.
e) Na realizaci projektu není právní nárok.
g) Projekty realizované v rámci PaR města budou viditelně označeny nápisem „Měníme spolu Dvůr“.